Secretary

Anugerah Optima adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi dan manajemen proyek. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Palembang.

Sebagai sekretaris di Anugerah Optima, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif dan operasional kepada manajemen perusahaan.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, organisasi yang baik, dan pengalaman di bidang sekretaris, kami tunggu kehadiran Anda di Anugerah Optima.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menyusun dan mengatur dokumen administratif dan operasional perusahaan.
• Menyediakan dukungan komunikasi internal dan eksternal.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan catatan rapat.
• Menyediakan dukungan teknis kepada manajemen.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen dengan baik.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office).
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan perusahaan.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola arsip dan dokumen.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola inventaris kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait